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Alqy Business · piloto

Guia de início — Alqy Business

Passo a passo do gerente e da equipe convidada no Alqy Business: conta, autenticação em duas etapas, insumos, cardápio público, equipe, roteiro da primeira semana e suporte.

Este guia acompanha as casas que participam do piloto gratuito do Alqy Business. Ele descreve apenas o que o aplicativo faz hoje. Se uma tela mudar, o guia é revisado junto. A versão sempre atual fica em alqy.com.br/ajuda/business, também acessível dentro do app em Conta e suporte → Guia de início Business.

O Alqy Business é um piloto. Não há garantia contratual de disponibilidade, e a continuidade depende do termo de piloto assinado com a casa. Trate o Alqy como apoio operacional: a validação fiscal, contábil e tributária continua com o sistema oficial do estabelecimento.


Parte 1 · Antes de começar

O que o Business faz

O Workspace do estabelecimento reúne a operação da casa sem alterar as receitas editoriais do catálogo Alqy. Com ele, a casa pode:

  • cadastrar insumos com preço, volume da embalagem, fornecedor, quantidade em estoque e estoque mínimo;
  • montar uma biblioteca privada com receitas do catálogo e receitas autorais;
  • calcular custo por dose, perda, impostos e margem em fichas técnicas versionadas;
  • definir preços e publicar um cardápio público com endereço próprio e QR Code, com foto da casa por drink;
  • registrar a equipe operacional e, separadamente, convidar quem precisa entrar no aplicativo como gerente, bartender ou visualizador;
  • controlar o que cada papel consulta, com histórico das alterações de acesso;
  • manter até 3 unidades da mesma organização, cada uma com dados próprios;
  • exportar todos os dados da organização ou de uma unidade em um arquivo ZIP.

O Business não tem painel de vendas, faturamento ou desempenho individual. Os números exibidos são contadores operacionais: receitas na biblioteca, itens publicados, pessoas na equipe, insumos e versões ativas.

Limites do piloto

ItemLimite
Unidades ativas por organização3
Acessos ao aplicativo por organização10
Fotos do bar por análise3
Fotos do bar por mês, por unidade60
Descrição pública da unidade300 caracteres
LogoPNG, JPG ou WEBP até 5 MB
Validade de um convite7 dias
Validade do link de autenticação do convite1 hora
Consulta offline da Central de Operação24 horas desde a última autorização

A equipe operacional cadastrada sem login não consome acessos e não tem limite.

Requisitos

  • Celular, tablet ou computador com navegador atual. O Alqy é um aplicativo web e pode ser instalado na tela inicial pelo próprio navegador.
  • Internet para entrar, aceitar convites, alterar dados do Workspace e abrir o cardápio público. Só a consulta da Central de Operação tem cópia offline opcional.
  • Armazenamento do site habilitado. Modos de privacidade rígidos ou limpeza automática de dados encerram a sessão e apagam preferências locais.
  • Um aplicativo autenticador no celular do gerente, como Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy ou 1Password. O Workspace exige autenticação em duas etapas para quem administra.
  • Um e-mail individual por pessoa. O histórico de acessos registra quem fez cada alteração; endereços compartilhados quebram essa atribuição.
  • Câmera ou fotos na galeria apenas se a casa quiser usar a leitura do bar por fotos.

O que reunir antes da configuração

  • Nome definitivo do estabelecimento. Ele forma o endereço público do cardápio e não muda depois.
  • Logo em PNG, JPG ou WEBP, cor principal da casa e uma descrição curta.
  • Lista dos insumos realmente comprados, com preço e volume de cada embalagem.
  • As receitas que a casa quer no cardápio, com preço de venda.
  • Quem será gerente, quem só precisa consultar receitas e quem só precisa constar na escala.

Como o piloto é ativado

Durante o piloto gratuito não há contratação pelo aplicativo. A sequência é:

  1. A casa assina o termo de piloto.
  2. A equipe do Alqy ativa o Business para a conta do responsável.
  3. O responsável entra no Alqy, configura a autenticação em duas etapas e abre o Workspace.

A tela Planos mostra os preços do Business. Durante o piloto, não use os botões de assinatura: a ativação é feita pela equipe do Alqy.


Parte 2 · Trilha do gerente

Passo 1 · Abrir o Alqy e criar a conta

  1. Acesse alqy.com.br.
  2. Na primeira abertura, confirme a maioridade em Tenho 18 anos ou mais e escolha como o Alqy pode usar dados de uso neste aparelho. Essa escolha pode ser revista depois em Preferências.
  3. Toque em Entrar no app.
  4. No menu, abra Conta. A tela Conta e acesso concentra login, plano, segurança e atalhos.
  5. Em Entrar na conta, informe o e-mail que será o responsável pela organização e crie a senha. A senha precisa ter pelo menos 6 caracteres, com letra minúscula, letra maiúscula, número e símbolo.
  6. Conclua a verificação de segurança, se ela aparecer, e toque em Criar conta.
  7. Abra o e-mail de confirmação enviado pelo Alqy e siga o link. Confira spam e bloqueios corporativos se ele não chegar em alguns minutos.
  8. Volte ao Alqy, informe e-mail e senha e toque em Entrar. A tela passa a mostrar Conta conectada ativa e o plano reconhecido.

Se o e-mail já estiver cadastrado, use Esqueci minha senha em vez de criar outra conta. Se Google aparecer na tela, ele também serve para entrar.

Atenção ao e-mail. As mensagens do Alqy chegam de um endereço @alqy.com.br. Alguns serviços de e-mail mostram um link "Cancelar inscrição" ao lado do remetente. Não use esse link: ele bloqueia todas as mensagens do Alqy para o seu endereço, inclusive convites e recuperação de senha.

Passo 2 · Configurar a autenticação em duas etapas

O Workspace guarda custos, equipe e acessos da casa. Por isso o gerente só entra com um segundo fator confirmado.

  1. Em Conta e acesso, localize o cartão Segurança Business e toque em Configurar aplicativo autenticador.
  2. Escaneie o QR Code com o aplicativo autenticador. Se a câmera não ler, use a Chave manual exibida abaixo do código.
  3. Digite o Código de seis dígitos gerado pelo aplicativo e toque em Confirmar código. A tela responde Segundo fator confirmado.

A partir daí, a cada nova sessão o cartão mostra Confirmar com o autenticador. Confirme o código antes de administrar unidades, acessos, insumos ou exportações. Se você abrir o Workspace sem confirmar, o Alqy mostra a página Falta um passo para abrir o Workspace com o atalho para a configuração.

Guarde a chave manual em local seguro. Perdeu o celular ou trocou de aparelho sem migrar o autenticador? Escreva para contato@alqy.com.br. O suporte faz a verificação de identidade, remove o fator e registra a ação. Não existe remoção pelo próprio aplicativo.

Passo 3 · Abrir o Workspace

  1. Em Conta e acesso, role até a lista Conta e suporte e toque em Para bares e equipes.
  2. O Workspace do estabelecimento abre com três contadores no topo: Biblioteca, Publicado e Equipe, e com o selo Acesso Alqy: administrador.
  3. Abaixo ficam quatro abas, cada uma com endereço próprio que pode ser salvo ou compartilhado:
AbaO que contém
CardápioBiblioteca privada, receitas internas, preços, fotos, publicação e projeção pública com QR Code
InsumosCadastro de produtos com preço, volume, fornecedor e estoque
EquipeEquipe operacional, acessos ao aplicativo, consultas por papel, convites, exportação e histórico
A casaUnidades da organização e perfil público da unidade

Se houver mais de uma unidade, confira a Unidade ativa na aba A casa antes de qualquer alteração. Cada unidade tem insumos, biblioteca, cardápio e equipe próprios.

Passo 4 · A casa: nome, logo, cor e descrição

Na aba A casa, seção Perfil:

  1. Nome do estabelecimento. A unidade nasce como "Meu estabelecimento". O primeiro nome real que você salvar define o endereço público do cardápio, mostrado logo abaixo do campo. Depois disso o endereço congela: renomear a unidade não muda o endereço nem o QR Code. Acerte o nome na primeira vez.
  2. Logo. Toque em Escolher arquivo e envie PNG, JPG ou WEBP de até 5 MB, ou cole a URL de uma imagem já hospedada. O arquivo fica público, como o cardápio. A prévia aparece na própria tela.
  3. Cor principal. Aplicada ao cardápio público. A prévia mostra o resultado.
  4. Descrição. Até 300 caracteres, exibida abaixo do nome no cardápio.
  5. Toque em Salvar perfil.

Unidades. A seção Unidades da organização mostra o uso do limite, por exemplo 1 de 3 utilizadas. Para abrir outra unidade, informe o nome em Criar unidade. O campo Copiar insumos de outra unidade reaproveita o cadastro de fornecedores e preços de uma unidade existente. Arquivar unidade preserva o histórico e a organização precisa manter ao menos uma unidade ativa.

Passo 5 · Insumos: o caminho rápido pela foto do bar

O jeito mais rápido de cadastrar a base da casa é fotografar o bar.

  1. No menu, abra Meu bar e toque em Escanear meu bar.
  2. Em Unidade Business para a análise, selecione a unidade. A cota de 60 fotos por mês é contada por unidade.
  3. Leia e marque a ciência de processamento. Ela é pedida uma vez por conta e novamente quando o aviso mudar.
  4. Envie até 3 fotos por análise. Fotografe garrafas e rótulos visíveis. Não fotografe pessoas, documentos, telas, endereços ou etiquetas com dados pessoais.
  5. Revise as sugestões e confirme os itens corretos.

Cada item confirmado pelo gerente entra no seu Meu bar pessoal e também cria um insumo rascunho no estoque da unidade, ainda sem preço e sem volume. A foto é enviada com armazenamento desativado na solicitação, o resultado fica no aparelho e a imagem só é guardada localmente se você marcar essa opção.

Bartenders e visualizadores que usarem a leitura por fotos alimentam apenas o próprio Meu bar, nunca o estoque da unidade.

Passo 6 · Insumos: completar preço, volume e estoque

Na aba Insumos, seção Cadastro comum de insumos:

CampoComo preencher
FamíliaO ingrediente genérico, como Gin ou Vermute tinto
Produto/marcaO produto comprado, como Gin London Dry da marca X
Preço da embalagem (R$)O preço da garrafa ou pacote, nunca o preço por dose
Volume da embalagem (ml)O volume da garrafa ou pacote
FornecedorOpcional
Quantidade em estoqueContada em embalagens, não em ml
Estoque mínimoEm embalagens. Abaixo disso o item recebe o aviso de estoque baixo. Zero desativa o aviso

Toque em Salvar insumo. Regras que valem para toda a operação:

  • Várias marcas podem coexistir na mesma família. O primeiro produto ativo é o padrão usado nas fichas até você tocar em Tornar padrão em outro.
  • O produto padrão não pode ser removido antes de outro assumir o lugar.
  • Os insumos rascunho criados pela foto aparecem nesta lista com preço e volume zerados. Complete os dois campos antes de calcular custos.
  • Mudar o preço de um insumo não recalcula versões já salvas. Veja o passo 8.

O mesmo cadastro aparece na Central de Operação e nas fichas técnicas, com a unidade selecionada em Contexto operacional.

Passo 7 · Cardápio: montar a biblioteca privada

Na aba Cardápio:

  • Receita do catálogo. Escolha uma receita na lista e toque em Adicionar do catálogo. A receita editorial do Alqy continua intacta; preço, custo e foto pertencem à sua operação.
  • Nova receita interna. Informe nome, preço de venda, ingredientes com medidas e, se a receita ainda não tiver ingredientes mensuráveis, um custo manual. Toque em Criar receita interna.

Cada linha da biblioteca mostra miniatura, nome, custo, preço e a caixa Publicar. Toque em Ajustar para abrir o restante:

  • Preço do cardápio.
  • Recalcular custo, que cria uma nova versão operacional com os insumos atuais.
  • Foto no cardápio, com três opções: enviar a foto da casa, usar a imagem do catálogo ou deixar sem foto. Qualquer imagem que não seja a foto da casa sai no cardápio com o aviso Imagem ilustrativa. Esse aviso é automático e não pode ser desligado, porque a foto de um cardápio é oferta ao consumidor.
  • Margem e percentual de CMV do item, calculados a partir de custo e preço.
  • Remover da biblioteca.

A miniatura com borda tracejada indica imagem do catálogo, que sairá marcada como ilustrativa. A foto da casa acompanha a versão da receita: trocar a foto cria uma versão nova em vez de alterar a que já foi publicada.

Passo 8 · Ficha técnica Pro: custo, perda, impostos e versões

Na página de qualquer receita do catálogo, toque em Ficha Pro. As versões já salvas também abrem pela Central de Operação, na lista Receitas versionadas. Confira o Contexto operacional no topo da ficha: ele precisa apontar para a unidade, não para o Workspace pessoal. Receitas internas da casa não têm ficha Pro; o custo delas é calculado na biblioteca, com Recalcular custo, a partir dos ingredientes cadastrados.

CampoEfeito
Rendimento ou Volume total do loteEscala a receita em doses ou em ml
CMV alvo (%)Percentual do custo sobre o preço, usado para sugerir preço
Perda estimada (%)Over-pour e quebra. Aplicada sobre o custo dos insumos
Impostos e taxas (%)Sobre a venda: impostos, cartão, delivery. Gera a margem de contribuição
Preço de vendaUse o preço sugerido ou informe o real

A tabela de ingredientes mostra o custo de cada linha. Quando uma linha aparece sem custo, o motivo vem escrito: cadastre o insumo ou unidade sem conversão, como gramas, unidades ou folhas. Nesses casos o painel avisa que o custo por dose está subestimado. Preparos feitos na casa, como xaropes, precisam de uma versão salva com rendimento para entrar no custo.

Salvar versão operacional grava custo, preço e foto daquele momento e arquiva a versão anterior. O Histórico de versões mostra custo e preço de cada versão. Imprimir / salvar PDF gera a ficha com unidade, data, autor e versão no cabeçalho, o modo de preparo e o Checklist operacional / treino. Se a receita usa imagem do catálogo, a ficha impressa traz o aviso de imagem ilustrativa.

Passo 9 · Publicar o cardápio e testar o QR Code

  1. Na aba Cardápio, marque Publicar nos itens prontos. Sem itens publicados, o visitante vê Cardápio em preparação.
  2. Em Projeção pública, escolha Ordenar itens por: ordem de cadastro, nome do drink ou base. Por base, o cardápio ganha cabeçalhos como Gin, Rum e Cachaça, com os sem álcool no fim. Um drink com mais de um destilado entra pelo principal.
  3. Toque em Abrir projeção e confira nome, descrição, logo, cor, fotos, ingredientes e preços. A foto abre em tamanho grande ao toque.
  4. Abra o endereço público em outro aparelho, de preferência pelo QR Code. O endereço tem o formato alqy.com.br/#/menu/nome-da-casa.
  5. Imprimir projeção gera o QR Code para mesa, balcão ou vitrine.

O cardápio é uma página pública. Não publique custos, nomes de colaboradores ou qualquer dado interno.

Passo 10 · Equipe: quem consta na escala e quem entra no aplicativo

A aba Equipe separa duas coisas que costumam ser confundidas.

Equipe do estabelecimento é o cadastro operacional: nome e função de cada pessoa da casa. Não cria conta, não exige e-mail, não dá acesso e não consome os 10 acessos.

Acessos ao Alqy é o convite para quem realmente vai entrar no aplicativo. O contador mostra Acessos ao software: X de 10 utilizados.

Antes de convidar, revise Consultas por papel. Cada papel tem cinco caixas: Receitas da unidade, Fichas de preparo, Itens do estoque, Custos, fornecedores e preços internos e Cardápio publicado.

PapelAlcanceConsultas iniciais
GerenteToda a organização. Administra perfil, unidades, insumos, biblioteca, cardápio, equipe, acessos e exportaçãoTodas
BartenderSó as unidades vinculadasReceitas, fichas de preparo, estoque e cardápio. Sem custos
VisualizadorSó as unidades vinculadasReceitas e cardápio

Ajuste as caixas e toque em Salvar consultas. Escrita, equipe, auditoria e exportação continuam exclusivas do gerente.

Para convidar:

  1. Informe o E-mail para convidar, escolha o Papel no Workspace e, para prestadores e temporários, uma data em Expira em.
  2. Toque em Enviar convite. A tela confirma Convite preparado. Essa mensagem confirma o pedido, não a entrega pelo provedor de e-mail.
  3. O convite fica em Convites pendentes por 7 dias, com as opções de reenviar e cancelar. O reenvio respeita um intervalo mínimo de 5 minutos, até 5 pedidos por destinatário e 20 por organização em 24 horas.
  4. Quando a pessoa aceita, ela passa a aparecer na lista de acessos, logo abaixo dos convites pendentes, com e-mail, papel e expiração. Ali o gerente altera papel, unidade e expiração ou remove o acesso. O titular da assinatura aparece marcado e não pode ser removido.

Conceda o papel de gerente apenas a quem responde pela operação. Remova acessos de desligados no mesmo dia e cancele convites enviados ao endereço errado.

Passo 11 · Central de Operação, cópia offline e migração do cadastro pessoal

Conta e suporte → Central de Operação é a base compartilhada entre Pro e Business: insumos, versões operacionais e contadores.

  • Contexto operacional escolhe onde os dados são gravados: Workspace pessoal ou uma unidade. O espaço pessoal e cada unidade são isolados. Confira o contexto antes de cadastrar.
  • Trazer meu cadastro pessoal copia os insumos do Workspace pessoal para a unidade selecionada. Serve para quem já usava o Pro antes do Business.
  • Disponibilizar neste aparelho guarda uma cópia de consulta para uso offline por até 24 horas desde a última autorização remota, sempre na mesma conta e unidade. Use apenas em aparelhos da casa. Alterações continuam exigindo conexão. Remover cópia deste aparelho apaga a cópia daquele contexto, e sair da conta remove todas as cópias Business automaticamente.

Passo 12 · Exportar dados

Na aba Equipe, seção Exportar dados Business, o gerente com o segundo fator confirmado escolhe Toda a organização ou Somente esta unidade e toca em Baixar JSON ou Baixar CSV. O download é um único arquivo .zip com um arquivo por entidade, como unidades, equipe, receitas e cardápio, mais um manifesto com data e escopo. O pacote não contém senhas, tokens ou dados de autenticação. Faça uma exportação ao fim de cada semana do piloto.


Parte 3 · Trilha da equipe convidada

Esta parte é para quem recebeu um convite como bartender ou visualizador.

Aceitar o convite

  1. Abra o e-mail do Alqy, enviado por um endereço @alqy.com.br, e toque no link. O link vale por 1 hora; o convite em si vale 7 dias e o gerente pode reenviar.
  2. Se você ainda não tem conta, crie uma com exatamente o mesmo e-mail que recebeu o convite e confirme o cadastro. Se já tem, entre normalmente.
  3. Em Conta e acesso, localize o cartão Convites Business pendentes. Ele mostra a organização, a unidade, o papel e a validade.
  4. Toque em Aceitar convite. A tela confirma que o acesso foi vinculado à sua conta.

Não use o link "Cancelar inscrição" que alguns serviços de e-mail mostram ao lado do remetente. Ele bloqueia todas as mensagens do Alqy para o seu endereço.

O que você vê

Em Conta e suporte → Para bares e equipes abre a tela Receitas da casa, com a busca da biblioteca da unidade e os ingredientes de cada receita. Se o gerente liberou fichas de preparo, toque na receita para abrir a ficha. Se liberou o cardápio, o botão Abrir cardápio público mostra o que o cliente vê.

Custos, fornecedores, preços internos, equipe, convites, exportação e histórico não aparecem para bartender e visualizador. Quando uma categoria não está liberada, a tela diz isso em vez de mostrar dados vazios. Peça ao gerente se precisar de algo a mais; não há como mudar o próprio papel.

O restante do Alqy, como o catálogo, o Meu bar e os favoritos, continua sendo pessoal e não entra no Workspace da casa.

Cuidados

  • Use a sua conta, com o seu e-mail. Não compartilhe senha nem aparelho já autenticado.
  • Em aparelho compartilhado, saia da conta ao fim do turno. Sair remove as cópias offline do Workspace.
  • Se você usar a leitura do bar por fotos, os itens confirmados vão para o seu Meu bar pessoal, não para o estoque da unidade.

Parte 4 · Roteiro da primeira semana

O piloto considera a casa ativada quando, em até 7 dias, ela tem perfil salvo, pelo menos 10 insumos com preço e volume, pelo menos 5 receitas na biblioteca com custo calculado e 1 item publicado.

Dia 1, gerente, cerca de 1 hora

  1. Criar a conta, confirmar o e-mail e configurar o autenticador.
  2. Abrir o Workspace e, em A casa, salvar nome definitivo, logo, cor e descrição.
  3. Fotografar o bar pelo Meu bar com a unidade selecionada, ou cadastrar os insumos à mão na aba Insumos.
  4. Completar preço e volume dos 10 insumos mais usados.

Dia 2 a 3

  1. Adicionar 5 receitas à biblioteca e abrir a ficha de cada uma com o contexto da unidade. Ajustar perda e impostos, salvar a versão e definir o preço.
  2. Publicar 1 item, abrir a projeção e ler o QR Code em outro aparelho.

Dia 4 a 7

  1. Cadastrar a equipe operacional e revisar Consultas por papel.
  2. Convidar um bartender e acompanhar o aceite. Confirmar com ele o que aparece em Receitas da casa.
  3. Fazer a primeira exportação em Exportar dados Business.

Checklist de conclusão

  • Conta criada, e-mail confirmado e autenticador configurado.
  • Workspace aberto com o selo de administrador e a unidade correta.
  • Nome definitivo salvo e endereço público conferido.
  • Logo, cor e descrição publicados.
  • 10 insumos com preço e volume; produto padrão conferido em cada família.
  • 5 receitas na biblioteca com versão salva e preço definido.
  • 1 item publicado e projeção validada em outro aparelho pelo QR Code.
  • Equipe operacional cadastrada, separada dos acessos ao aplicativo.
  • Pelo menos um convite aceito e a tela do bartender conferida.
  • Primeira exportação baixada e guardada.

Parte 5 · Dúvidas frequentes

Alterei o preço de um insumo. O custo das receitas mudou? Não automaticamente. Abra cada receita afetada e use Recalcular custo, ou salve uma nova versão na ficha técnica. O custo anterior é a fotografia da versão salva.

Por que a ficha mostra um ingrediente sem custo? Ou o insumo daquela família ainda não foi cadastrado com preço e volume, ou a medida não tem conversão para ml, como gramas, unidades, fatias ou folhas. A ficha avisa que o custo está subestimado enquanto isso acontecer.

Renomear a unidade muda o endereço ou o QR Code? Não. O endereço nasce com o primeiro nome real da unidade e congela. O QR Code continua válido.

Por que meu convite não liberou o Workspace? Confira se a conta usa exatamente o e-mail convidado, se o convite ainda está dentro dos 7 dias e se o link do e-mail foi aberto dentro de 1 hora. Peça um reenvio ao gerente. Se o e-mail não chegar, verifique spam e escreva para contato@alqy.com.br.

Apareceu "Email link is invalid or has expired". O link é de uso único. Peça ao gerente um reenvio, abra o novo e-mail no mesmo aparelho em que vai usar o Alqy, de preferência no computador, e toque no link uma vez só. Se o seu aplicativo de e-mail abrir os links em uma janela interna, copie o endereço e cole no navegador.

Equipe do estabelecimento e Acessos ao Alqy são a mesma coisa? Não. A primeira é a escala da casa, sem login. A segunda dá entrada no aplicativo e consome um dos 10 acessos.

O acesso de um convidado vale para todas as unidades? Para gerente, sim. Bartender e visualizador entram apenas nas unidades que o gerente vinculou.

Posso cadastrar duas marcas do mesmo insumo? Sim, como dois produtos da mesma família. O primeiro fica como padrão até você tocar em Tornar padrão no outro.

Por que o cardápio mostra "Imagem ilustrativa"? Porque aquele item usa a imagem do catálogo Alqy, não uma foto da casa. Envie a foto da casa em Ajustar → Foto no cardápio para remover o aviso.

O Business funciona offline? Só a consulta da Central de Operação, com a cópia opcional de até 24 horas. Login, convites, publicação e qualquer alteração exigem internet.

Perdi o celular com o autenticador. Escreva para contato@alqy.com.br. O suporte verifica a identidade, remove o fator e registra a ação. Enquanto isso, o Workspace fica bloqueado para administração.

Existe painel de vendas? Não. O Business mostra contadores operacionais.

Posso trocar o endereço público depois? Não pelo aplicativo. Se for indispensável, fale com o suporte.

Como excluo minha conta? Em Conta e acesso, no cartão Excluir minha conta, digite EXCLUIR e confirme. A conta e os dados ligados a ela são apagados na hora, sem desfazer. Bartender e visualizador podem fazer isso sozinhos. O titular da assinatura de uma casa precisa antes encerrar a organização com o suporte, em contato@alqy.com.br, porque a exclusão da conta dele apagaria a operação inteira.


Parte 6 · Segurança, privacidade e dados

Conta e acessos

  • Uma conta por pessoa. Não compartilhe senha, código do autenticador, link de recuperação ou aparelho autenticado.
  • Gerente é papel administrativo. Não eleve bartender ou visualizador só para contornar um bloqueio de edição; ajuste as consultas por papel.
  • Revise acessos ativos, convites pendentes e o Histórico de acessos toda semana. O histórico guarda as 50 alterações mais recentes e não pode ser apagado pela interface.
  • Sair da conta remove as cópias offline, fotos e históricos Business daquele aparelho.

Privacidade e LGPD

  • A casa é controladora dos dados da própria equipe que decide cadastrar. O Alqy atua como operador dessa finalidade, e como controlador separado da conta, segurança e suporte.
  • Cadastre apenas dados profissionais: nome e função. Não insira documentos, telefone pessoal, informações de saúde, financeiras ou observações sensíveis em nome, descrição, receita ou equipe.
  • Informe a equipe sobre o cadastro, a finalidade e quem tem acesso.
  • Leitura por fotos: a imagem é processada de forma transitória por um provedor de inteligência artificial para produzir sugestões de texto, com armazenamento desativado na solicitação. A foto só fica no aparelho se você marcar essa opção, por até 30 dias. O resultado em texto fica no aparelho por até 90 dias.
  • Dados do piloto: mantidos durante o piloto e por até 30 dias após o término. A casa pode pedir a exportação completa e a exclusão a qualquer momento; a exclusão é atendida em até 15 dias.
  • Encarregado pelos dados no piloto: Rodrigo Villar, pelo e-mail contato@alqy.com.br.

Backup e continuidade

  • O banco de dados do Alqy tem backup diário. O piloto não oferece garantia contratual de recuperação ou disponibilidade.
  • A exportação ZIP é o seu backup. Baixe uma cópia ao fim de cada semana e guarde fora do aparelho.
  • Não limpe cache, dados do site ou armazenamento do navegador como primeira tentativa de suporte. Isso remove preferências e cópias offline.

Parte 7 · Suporte

Canal: contato@alqy.com.br Horário: segunda a sexta, das 9h às 18h, horário de Brasília, exceto feriados nacionais.

Metas de primeira resposta durante o piloto. Não são prazos de solução e não há plantão fora do horário.

SituaçãoPrimeira resposta
Dados de outra casa visíveis, perda de dados ou Alqy fora do ar1 hora útil
Organização sem acesso ao Workspace ou permissões erradas4 horas úteis
Problema com alternativa disponível1 dia útil
Dúvida, sugestão ou melhoria2 dias úteis

O que enviar no e-mail

  • Nome da organização e da unidade.
  • E-mail da conta afetada.
  • Papel esperado e papel exibido.
  • Versão do Alqy, mostrada no rodapé de qualquer tela e em Conta e suporte → Versão e manutenção, e o navegador ou sistema usado.
  • Data, horário aproximado e os passos até o problema.
  • O que você esperava e o que aconteceu, com o texto exato da mensagem de erro.
  • Captura de tela sem senha, e-mail de terceiros, custos ou dados pessoais.

Nunca envie senha, código do autenticador, link de recuperação ou dados de clientes.